إدارة الإيميلات أصبحت واحدة من أكثر المهام استهلاكًا للوقت لدى أصحاب الأعمال والمسوّقين وصنّاع المحتوى. لذلك، تُعتبر أتمتة Gmail خطوة ضرورية لتنظيم البريد، خاصة عندما تتراكم الرسائل بشكل يومي ومن مصادر متعددة.
في هذا المقال، ستتعلّم طريقة إنشاء Workflow جاهز يقوم بتصنيف الرسائل الواردة على Gmail تلقائيًا إلى Important و Normal باستخدام الذكاء الاصطناعي — وكل ذلك خلال أقل من 90 ثانية.
لماذا أتمتة Gmail مهمة؟
إليك أهم الفوائد التي ستحصل عليها عند اعتماد هذا النظام:
توفير ساعات أسبوعيًا من الفرز اليدوي
تنظيم صندوق الوارد تلقائيًا بدون تدخل بشري
رفع الإنتاجية والتركيز على الرسائل المهمة فقط
تقليل احتمال ضياع رسائل حساسة أو ضرورية
هذه الأتمتة تعمل 24/7 وتتعامل مع كل رسالة فور وصولها.
الأدوات المستخدمة في الـWorkflow
هذا الأوتوميشن يمكن تطبيقه باستخدام أي منصة تدعم Gmail والذكاء الاصطناعي، مثل:
Make.com
n8n
Zapier
Flowise
أو أي منصة مشابهة
ويتكون الـWorkflow من 3 خطوات رئيسية:
- Receive Message (Gmail)
- Text Classification (AI)
- Add Label (Gmail)
الخطوة 1: استقبال الرسائل عبر Gmail
نبدأ بإضافة عقدة Receive Message – Gmail، وهي المسؤولة عن التقاط أي رسالة جديدة تصل إلى بريدك.
بعد ضبط الإعدادات، قم بتنفيذ أمر Test للتأكد من أن المنصة تستقبل الرسائل بشكل صحيح.
الخطوة 2: تحليل الرسالة بتقنية Text Classification
في هذه المرحلة نستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل محتوى الإيميل.
داخل عقدة Text Classification:
ضع الـSnippet الخاص بالتحليل
أنشئ تصنيفين رئيسيين:
Important
Normal
يقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة النص تلقائيًا وتحديد التصنيف المناسب.
الخطوة 3: إضافة الليبل تلقائيًا في Gmail
بعد الحصول على نتيجة التصنيف، نقوم بربط الـWorkflow بعقدة:
Add Label – Gmail
ومن خلالها يتم:
إضافة Label “Important” للرسائل المهمة
أو Label “Normal” للرسائل العادية
وبذلك يصبح صندوق الوارد منظّمًا بشكل ذاتي واحترافي.
كيفية تحميل الـWorkflow وتشغيله
- تحميل الـWorkflow من الرابط
سيتم تنزيل ملف الـWorkflow بصيغة المنصة التي تستخدمها
(مثل .json في n8n )
- استيراده داخل منصة الأتمتة
افتح حسابك
اختر: Import Workflow
ارفع الملف مباشرة
انتظر حتى تُعرض جميع العقد Nodes
- ربط حساب Gmail
افتح عقدة Gmail الأولى (Receive Message)
اختر Connect Account
سجل الدخول إلى بريدك
امنح الصلاحيات اللازمة للقراءة والتصنيف
- إدخال Snippet الذكاء الاصطناعي
افتح عقدة Text Classification
ضع الـSnippet في مكانه
احفظ التعديلات
- تشغيل الأتمتة للمرة الأولى
اضغط Run Once أو Test
أرسل لنفسك رسالة تجريبية
لاحظ كيف يتم تصنيفها تلقائيًا وإضافة الليبل المناسب
- تفعيل التشغيل التلقائي
بعد اختبارها بنجاح
اضغط Activate / Turn On
سيبدأ الـWorkflow بالعمل 24/7 بشكل تلقائي
النتيجة النهائية
بعد تطبيق هذه الخطوات، ستحصل على:
نظام متكامل لتصنيف الإيميلات
يعمل تلقائيًا بدون تدخل يدوي
يدعم الذكاء الاصطناعي لفهم محتوى الرسائل
يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة
ويوفر عليك جهدًا ووقتًا كبيرًا يوميًا
الخلاصة
إنشاء أتمتة Gmail ليس مجرد تحسين صغير، بل هو تغيير جذري لطريقة إدارة وقتك وبريدك الإلكتروني.
باستخدام Workflow بسيط وذكي، يمكنك تحويل صندوق الوارد الفوضوي إلى نظام منظم وفعّال يعمل نيابة عنك طوال اليوم.
تعلم الأتمتة من الصفر
قد يعجبك أيضاً
كيف تبني أوتوميشن يحول صوتك إلى مقال احترافي ويُنشر تلقائيًا على WordPress
تخيّل أنك تسجل صوتك فقط… والذكاء الاصطناعي يتولى كل شيء:يفهم المحتوى، يكتب مقالًا كاملًا بصياغة…
تلخيص أي فيديو يوتيوب إلى موقع تفاعلي باستخدام الذكاء الاصطناعي
في عصر تتسارع فيه المعلومات، أصبح التعلم الذاتي من خلال الفيديوهات على يوتيوب من أهم…